Estos estándares se han desarrollados para ser compatibles y complementarios a otros estándares de sistemas de gestión desarrollados por ISO, tales como ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Sistema de Gestión Ambiental) e ISO 27001 (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información).
ISO 30300 es el estándar padre que incluye los fundamentos y vocabularios comunes a toda la serie. Mientras que la ISO 30301 especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de Registros. Otros estándares dentro de la serie ISO 30300 están siendo desarrollados.
Judith Ellis y Carlota Bustelo, lÃderes del grupo de trabajo que desarrolló los estándares, comentan que: " La serie ISO 30300 ofrece una metodologÃa para un enfoque sistemático a la creación y gestión de los registros. Alineado a los objetivos y estrategias organizacionales. Gestionando los registros usando un Sistema de Gestión de Registros, apoya los procesos operacionales costo-efectivos, tales como el almacenamiento, recuperación de la información, re-utilización de la información, litigio y la diligencia debida."
La creación de los registros es fundamental en cualquiera de las actividades, procesos y sistemas de cualquier organización. un SGR permite la eficiencia del negocio, responsabilidad, gestión de riesgos y continuidad del negocio y empodera a las organizaciones a capitalizar en el valor de sus recursos de información y activos comerciales y de conocimiento. Al mismo tiempo un SGR contribuye a la preservación de la memoria organizacional, en respuesta de los retos del ambiente global y digital.
Los sectores a los que va dirigido este nuevo estándar son: Gubernamental, educación y manufactura (especialmente la minerÃa y laboratorios farmacéuticos). CompañÃas involucradas en programas de responsabilidad social, asà como también aquellos sectores que necesiten demostrar cumplimiento, tales como energÃa nuclear, telecomunicaciones, pueden particularmente encontrar beneficios en la efectiva implementación de este estándar.
Fuente: http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1487
