Lunes, 21 Noviembre 2011 01:34

Nuevo estándar de ISO facilita la transparencia en la Gobernanza Corporativa

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Motivo a las recientes fallas en la gobernanza corporativa, se han desarrollado dos estándares ISO que ayudarán a las organizaciones a revelar información corporativa de manera rápida y eficaz. El incremento de la presión por parte de las agencias reguladoras obliga a las compañías a proveer estas informaciones debido a que las irregularidades en la gestión financiera, asuntos éticos, divulgación y transparencia han estado ocurriendo con más frecuencia.

 ISO 30300:2011, Información y documentación - Sistema de Gestión para los registros - Fundamentos y vocabulario  e  ISO 30301:2011, información y documentación - Sistema de Gestión para los registros - Requisitos, extrae la experiencia de expertos de más de 27 países de los cinco continentes.

 

Estos estándares se han desarrollados para ser compatibles y complementarios a otros estándares de sistemas de gestión desarrollados por ISO, tales como ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Sistema de Gestión Ambiental) e ISO 27001 (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información).

ISO 30300 es el estándar padre que incluye los fundamentos y vocabularios comunes a toda la serie. Mientras que la ISO 30301 especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de Registros. Otros estándares dentro de la serie ISO 30300 están siendo desarrollados.

Judith Ellis y Carlota Bustelo, líderes del grupo de trabajo que desarrolló los estándares, comentan que: " La serie ISO 30300 ofrece una metodología para un enfoque sistemático a la creación y gestión de los registros. Alineado a los objetivos y estrategias organizacionales. Gestionando los registros usando un Sistema de Gestión de Registros, apoya los procesos operacionales costo-efectivos, tales como el almacenamiento, recuperación de la información, re-utilización de la información, litigio y la diligencia debida."

La creación de los registros es fundamental en cualquiera de las actividades, procesos y sistemas de  cualquier organización. un SGR permite la eficiencia del negocio, responsabilidad, gestión de riesgos y continuidad del negocio y empodera a las organizaciones a capitalizar en el valor de sus recursos de información y activos comerciales y de conocimiento. Al mismo tiempo un SGR contribuye a la preservación de la memoria organizacional, en respuesta de los retos del ambiente global y digital.

Los sectores a los que va dirigido este nuevo estándar son: Gubernamental, educación y manufactura (especialmente la minería y laboratorios farmacéuticos). Compañías involucradas en programas de responsabilidad social, así como también aquellos sectores que necesiten demostrar cumplimiento, tales como energía nuclear, telecomunicaciones, pueden particularmente encontrar beneficios en la efectiva implementación de este estándar.

Fuente: http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1487 

Leído 3791 veces Modificado por última vez el Martes, 18 Septiembre 2012 02:59
Rafael J. Mateo C.

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Gerente de Proyectos de Suprema Qualitas. VP de Tecnología en PMI Rep. Dominicana 2010-2013. Ingeniero Industrial de la PUCMM. Certified Manager of Quality and Operational Excellence (ASQ CMQ/OE), Certified Quality Engineer (ASQ-CQE), Certified Six Sigma Green Belt por ASQ, Certified Project Manager Professional (PMP) y Auditor Líder de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 (Curso acreditado por IRCA). Evaluador del Premio Nacional de la Calidad del Sector Privado para Rep. Dominicana y Perú. Miembro Senior de la American Society for Quality (ASQ), miembro de la Asociación Nacional de Jóvenes Empresarios (ANJE).


Cuenta con seis años de experiencia como consultor y auditor de Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 en los sectores de manufactura, servicios y gubernamental y ha participado como conferencista en congresos de Costa Rica y Rep. Dominicana..